梦诚科技主题 梦诚科技杨万勇:成本管理数字化建设的机遇与挑战

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梦诚科技杨万勇:成本管理数字化建设的机遇与挑战

近日,由中国公路学会秘书处联合十四家公路交通行业央企、国企共同主办的“2024公路工程数字化管理论坛”成功召开。会议以“数字驱动高质量发展”为主题,旨在进一步推动公路工程管理数字化转型,以数字化技术推动工程管理降本增效和工程管理模式变革,助力公路数字化转型和智慧公路建设。主论坛上,北京梦诚科技有限公司创始人、董事长杨万勇作了题为《成本管理数字化建设的机遇与挑战》的主旨报告。

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杨万勇依据自身从事施工企业项目管理信息化服务二十余年的深入理解和实践经历,总结了服务基建行业9000多个公、铁、市政工程量管理数字化建设的经验,阐释了如何通过数字化手段,在企业层建立数据标准和业务标准,在项目层建设工程数量管理相关数字化工具。这些经验对于提升企业生产力水平,提升基建工程领域数字化建设进度具有借鉴意义和参考价值。

01

发展新周期

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基建施工企业经营管理面临新挑战

当前,基建施工企业正处在一个经营的十字路口。杨万勇用2024年上半年行业数据揭示了一个严峻的现实:多数龙头企业的营业收入和归母净利润均遭遇下滑,净资产收益率和经营现金流净额的下降更是敲响了警钟,基建行业展现出增速放缓的发展态势,企业新订单也正面临低迷的挑战,基建施工企业实现盈利将逐步变得慢而难。

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2024年上半年部分行业数据

这一现象的背后,基建央企面临的考核要求也正在发生着变化。自2019年国资委提出“两利一率”的考核指标体系,到2023年1月国资委提出将中央企业主要经营指标调整为“一利五率”(即:利润总额、资产负债率、研发投入强度、全员劳动生产率、营业现金比率和净资产收益率),聚焦企业经营本质,提质增效导向明确,旨在牵引央企实现高质量、可持续的发展,对企业的经营策略和成本管理提出了新的要求。

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国资委考核中央企业主要经营指标变迁史

然而,这些新挑战和新要求并不仅仅是短期的市场波动,更是长期经济减速趋势的深层次影响。当前,影响经济发展的三个核心要素——人(人力资本)、碳(生态资源)、债(金融资源)均已达到峰值,进入长期经济减速是历史规律的必然。企业积极发展新质生产力,核心正在于摆脱经济增长对这三个要素的过分依赖。

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经济发展的三个核心要素——人、碳、债三达峰

杨万勇表示,基建行业下行、国资委对国有企业“一利五率”的考核要求,以及人口、生态资源和金融资源等传统经济发展底层要素的深刻变化,都对企业的高质量、可持续发展提出了挑战,促使施工企业改变“管理粗放、产高利低”的现状,通过“堵漏洞、促管理、提效益”,成为了迫切的期待。

02

成本管理的核心

工程数量贯通管理

在这一宏观背景下,如何应对这些挑战,杨万勇有着自己的思考和理解。他从事施工企业项目管理信息化服务二十余年,服务中国特一级企业500余家,对项目管理业务梳理、数据标准建立、信息化规划、企业层项目管理系统和项目层应用工具的软件研发和实施有深入且专业的理解和实践经验。可以说,既是基建行业的从业者、服务者,又是行业的观察者。

杨万勇认为,工程数量贯通管理是提升成本管理效率和效果的关键。当前企业信息系统在成本管理上显得“力不从心”,其根源在于缺乏统一的数据和业务标准、人员能力不足、缺乏有效的工具以及信息系统监控的失效等。这些问题的存在,使得成本管理的数据不准确、不贯通,进而导致经济损失。

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工程数量管理与内部组织现状

首先是缺标准。杨万勇表示,施工企业要想把成本管好,就要涉及到数据标准和业务标准。数据标准例如WBS分解标准、形象进度标准、分包清单标准、收入清单标准以及标准的关联关系,业务标准如算量标准、进度计划编制标准、进度施工记录标准。算量的目的是为了用量,如果脱离应用场景和统一标准,则无法“书同文、车同轨”,没有统一的度量衡,成本管理也就无从谈起。

其次为能力弱。梦诚科技于2022年3月推出MCCL算量课程,截至2024年10月31日,累计培训覆盖36家基建央企局级单位、20省路桥集团,共213家处级企业,覆盖42241名技术人员,7696个项目,对行业内算量人才的培养和业务水平能力的提升起到了一定的作用。2024年,梦诚科技积极协助中国公路学会举办面向全国的公路工程算量技能大赛,覆盖更多企业和技术人员,助力行业持续提升整体算量能力。

第三是缺工具。当前,项目部作业进行项目管理过程还是以信息系统为主,采用传统EXCEL表格进行工程算量,一般项目数据量都在30万行以上,使用困难,更新维护困难。

最后是信息系统的监控整体上是失效的。目前管理模式仅能实现总量控制,过程控制和具体到最小施工单元的控制都有所缺失。

杨万勇用真实的服务案例和数据表明:当用数字化工具重新核算原始手工核算过的项目,有的项目甚至达到超亿元的正负差。施工企业将工程数量管理从算量、用量到控量真正实现贯通管理,可以明确的产生经济价值和效益。

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实际案例经济价值分析表

03

重塑成本管理的关键手段

工程数量贯通管理数字化

数字化手段为企业提供了重塑成本管理的机遇。杨万勇认为,要实现建设工程数量贯通管理数字化,需要抓住三个关键特征:

一数一源、一源多用。通过内置业务标准与数据标准,建立各标准之间的关联关系,一套数据从头到尾,实现算量、控量、用量的全业务管理。

业务替代、提质提效。替代一线岗位人员基础工作,通过行为产生数据,规避信息系统“靠人进行信息传递”的偏差和弊端,完成本职工作的同时,满足上级单位及业主单位的管理诉求。

自动汇聚,决策穿透。所有的数据自动汇总,避免层层上报,实现基线工程量、动态工程量、验工收方量、材料消耗量等业务数据深度融合。按照企业成本管控体系的核算规则,自动完成经济活动分析数据归集。

杨万勇表示,基建施工企业更需要建设一个可以持续进化的成本管理数字化系统,既包含数字化工具,又包含信息化系统。在企业层建立数据标准和业务标准;在项目层建设工程数量管理相关数字化工具(如:AI算量、房建工程量管理、收益率测算、生产进度、变更工程量管理、验工收方、钢筋加工厂、混凝土节超等)。最终企业层实现一数一源、一源多用;数据自动汇聚、管理决策穿透;项目层实现业务替代、提质增效。将成本管理从量到价,数据向上向下穿透统一进行管控,最终实现成本的有效控制。

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持续进化的成本管理数字化系统

04

工程数量管理的关键挑战

生产关系变革与生产力同步提升

杨万勇提到,作为工程数量贯通管理数字化服务商,致力于为工程数量管理的算量、用量、控量提供数字化方案、产品和服务,利用数字化手段进行生产力赋能,助力客户成功。而在数字化建设的过程中,始终面临着生产关系变革与生产力同步提升的双重挑战。这不仅仅是技术问题,更是组织和文化的问题。企业需要在愿景、范围、目标上达成共识,人员意识、人员能力、传统习惯等方面改变以进行组织适配,通过能力转移以实现数字化转型的最终目标。这需要企业高层的深度参与和推动,需要从战略层面进行规划和执行。

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生产关系变革与生产力同步提升

未来,梦诚科技也将依托多年的深耕和积累,持续推动将公司项目管理的最佳实践复制到每个项目,持续助力整个行业基建项目的管理水平实现质的提升,持续助力基建行业数字化转型进程的加快。

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寻找产品中的“奥特曼”,梦诚科技做对了什么

“追求实现价值深刻、易学易用的产品效果”,是梦诚科技产品研发的核心理念,也是力争实现为建筑行业赋能的美好愿景。

为了将理念一步步落地,这些年,梦诚科技在追寻价值交付的道路上做了很多努力,比如在算量软件方面,通过从软件产品上的功能组合,实现对传统算量业务的替代;在算量培训方面,梦诚科技抽调行业资深人员二十余人,耗时半年研发课程,累计培训3万余名一线技术人员,帮助技术人员算量能力获得大幅提升。

夯实基础,以触达用户的经营方式,创造更卓越的工作与生活环境,梦诚科技将与建筑行业共同迎接数字化转型。

向内突破:图形算量法等颠覆算量传统

在建筑行业中,工程量的数字化是企业数字化转型的关键点。这是因为工程量是项目成本控制的核心,而项目成本又是企业降本增效的主要内容。

在精细化管理成为行业普遍共识的趋势下,准确的工程量能让人员组织合理、机械配置高效、材料供应有序、施工方案经济、施工环境稳定,从而为项目的施工组织、进度管理、资源计划、收方计价、成本管理等提供重要的基础依据。

在工程项目中,算量任务时间紧、工作量大、准确性低,如何让用户花最少的时间和人员准确算量是梦诚BIM算量软件所要达到的核心目标。在这方面,梦诚科技探索出了建标准、黑科技赋能、业务场景优化 等方法来实现这一目标。

在标准建立方面 ,梦诚科技建立了涵盖公路、铁路、市政、地铁、房建五种工程类型、66种工程分类、3853项的分解标准,为算量工作的开展奠定了基础,并为与项目全过程进度标准、清单标准等的关联做了准备,实现了管理颗粒度的统一,打造了数字化的基石。

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(WBS分解标准)

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(清单挂接)

在科技赋能方面 ,梦诚科技研发出OCR识图法、构件法、图形法三种算量方式提质增效。比如通过OCR识别PDF、DWF、DWG、Excel文件格式自动提取文字,识别结果能和分部分项自动挂接,不用进行识别数据的二次处理。

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(OCR识别抄图)

再比如采用黑科技图形法,部分工程量可导入PDF图纸,通过图像识别技术进行算量,实现通过识别PDF图纸自动在CAD建立图层,再通过图层建立三维模型的构件,自动进行部位拆分和工程量计算同时支持生成钢筋三维布置图。

在业务场景优化方面 ,梦诚科技BIM算量软件从算量、审核、工程量清单以及报表输出、用量等七个方面进行了优化,比如分包、进度、材料可以提取之前的计算工程量,做到一次算量多次复用,大大提高客户算量的质量和效率、减少不必要的重复工作,算量提效10倍。

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(一量复用数据流向图)

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(建筑企业使用梦诚算量软件)

帮算服务:树立现代算量模式标杆

梦诚科技BIM算量软件的好用易用性是其实现替代传统业务、帮助企业降本增效的首要前提,为了最快验证其产品价值,也加快产品迭代、完善产品性能,梦诚科技建立了帮算服务团队。

帮算服务团队完全采用梦诚科技BIM算量软件提供算量服务,一方面,对那些没有时间和专业人员算量的施工企业提供专业的算量服务,帮助他们建立现代算量体系;另一方面,也可以作为第三方算量方,对需要通过背靠背算量、多方算量验证工程量的可靠性、精确性的建筑单位提供算量服务。

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(梦诚成果展示-项目工程数量台账)

无论是基于市场需求还是产品研发需要,梦诚科技自主组建的算量团队遍布34个省级行政区共105人。核心成员是来自基建施工央企的工程部部长、经管部部长、总工等,在技能上拥有工程量计算、工程量套清单、施工过程取用量、项目工程量控的全链路工程量管理能力。

产品研发方面,2022年至今,梦诚科技帮算服务团队在算量实践中发现了梦诚BIM算量软件270处需要改进的地方,向梦诚BIM算量产品组发出更新需求60次。

在满足市场需求方面,梦诚科技帮算服务团队服务项目100+,涵盖公路、铁路、市政、地铁项目类型,复核偏差金额330万元(均值),复核偏差率2.8%(均值),复核图纸问题240处(均值),比如:某某公路项目造价16.91亿元,梦诚复核复核偏差2574万元,复核图纸问题338处。

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(建筑单位引入梦诚BIM算量系统)

专业的算量服务也让施工单位看到了算量工作的重要性,越来越多的施工单位改变人员组织架构,成立了专门的算量中心,并对梦诚科技算量服务团队发出了组织赋能的邀请,希望通过培养建立自身专业的算量部门,进一步提升公司各项目的经营效益。

向下赋能:算量送学提升一线人员技术水平

除了产品赋能、组织赋能,对一线技术人员的赋能也是提升客户算量能力的重要环节。

在基建行业,无论从岗位职责还是业务需要而言,掌握工程量计算是每个技术员和预算员最基础的能力要求,编制0#台账是需要面对的第一个业务活动。但是在对铁工、铁建、中交等建企的192名技术和管理人员的基础算量能力测试中,梦诚科技发现,四大央建及地方基建企业急需提升识图算量能力。

基于赋能人员诉求,梦诚MCCL算量课程经过半年的研发测试后,在2022年3月上线了。

培训课程涵盖路、桥、隧三大专业,包括识图、工程量计算、工程量清单、0#台账编制章节,授课结合日常工作场景,内容通俗易懂,避免了重理论轻实用,能有效提升技术人员识图算量能力。

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(线下培训现场)

从3月12日开班至今,已累计为189家建筑企业提供算量培训服务(覆盖34家基建央企局级单位、19省路桥集团,共190家处级企业),为33301名技术人员、5320个项目提供技术赋能。

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(线上培训)

梦诚MCCL算量课程有效提升了技术人员的专业能力(受培训技术人员算量成绩平均提升24.73分,分数平均上升幅度为39.12%),受到了学员的高度评价。很多建筑企业在培训回访中表示,梦诚MCCL算量培训不仅有效提升了工程人员整体队伍素质,也提高了公司员工的整体学习氛围,更成为公司锻炼和选拔人才的重要机制。

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(算量培训结业典礼)

上下求索:持续发现产品中的“奥特曼”

从产品研发改变算量质量和效能,到帮算服务的带来市场工程算量发展活力,再到算量送学提高人员的专业能力,梦诚科技都在不断拓宽价值交付的边界,在用户需求方面有更多的发现,力求与用户建立更紧密的链接。

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(项目级工程管理系统实现价值交付)

在互联网世界,这种上下求索的努力已上演过无数次。“蓝色巨人”IBM和微软、苹果在个人电脑市场中的争锋就是其中的经典案例。

早期,IBM忽视了个人电脑在大众市场的未来空间,把市场关注主要放在专业IT人员和企业级对象上,而微软的软件操作系统和苹果的图形化界面让没有什么IT知识的大众也能迅速学会使用电脑、体验丰富的网络世界,成为在个人电脑市场挖得第一桶金的赢家。

近期的案例如爱奇艺通过数据分析发现用户需求,实现业务增长。爱奇艺搜索引擎团队通过数据分析发现,在周末或者假期,平台片库中一些的影视资源搜索量剧增,如“奥特曼”这一词条搜索量常年位于热搜榜前三名,而爱奇艺平台又拥有大量“奥特曼”系列版权作品,和用户需求高度匹配。因此,爱奇艺把用户的观看需求和爱奇艺IP版权强的作品进行了匹配分析,改进了搜索结果效果,提升了决策信息的曝光度,增加观影成功率,实现了业务增长。

雷军说,“要做用户真正需要的产品,而不是只是看起来高大上的产品”,发现产品中的“奥特曼”,就能够更好地与用户需求建立联接,成为受用户欢迎的产品。

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(向用户提供工程量数字化解决方案)

基于7000多项目的行业沉淀,作为基建领域工程量数字化解决方案服务商,梦诚科技将继续在解决行业痛点、赋能建筑企业、陪伴用户成长之路上钻研创新,做用户满意的工程数量管理专家。

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